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企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)體系收集情報(bào)的出發(fā)點(diǎn)有兩個(gè),一個(gè)是通過確定企業(yè)營銷的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)計(jì)劃發(fā)起,一個(gè)是由慣性收集發(fā)起,即一個(gè)是計(jì)劃式,一個(gè)慣性式,所謂計(jì)劃式發(fā)起是企業(yè)首先確定自己的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)需求。而慣性收集是企業(yè)并非某一個(gè)情報(bào)項(xiàng)目的經(jīng)常性、連續(xù)性情報(bào)收集行為。從這兩個(gè)發(fā)起點(diǎn)出發(fā),下一步就是收集信息,然后是分析信息,把不完整的信息傳遞回來補(bǔ)充完整,將無用的信息剔除,經(jīng)過分析過程通常就能夠得到企業(yè)所要的信號(hào),最后就是撰寫報(bào)告,將收集過程、結(jié)論和理由遞交給企業(yè)的最高管理層和決策性,從而組成了企業(yè)一個(gè)完整的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)體系的工作流程。
在企業(yè)營銷競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)體系的工作流程中,信息收集和分析工作是核心,同時(shí)工作量也比較大,特別對(duì)于在人工收集信息的時(shí)代而言,簡(jiǎn)直就是一個(gè)繁雜浩大的工程,現(xiàn)在隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,信息的收集變得異常的快捷,同時(shí)開始出現(xiàn)了能夠部分代替人工分析功能的軟件系統(tǒng),從而使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)發(fā)生了重大的變化。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的作用顯得越來越重要。
已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始采用基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)體系,如神州數(shù)碼、中國移動(dòng)通信集團(tuán)、中國石化集團(tuán)、羅氏制藥有限公司、上海港集箱股份有限公司等。在計(jì)算機(jī)提供搜索平臺(tái)基礎(chǔ)上,為企業(yè)提供的一個(gè)信息收集和過濾工具,這樣從慣性收集的引發(fā)點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)信息包羅萬象,計(jì)算機(jī)快速收集能力和一定的分析能力都可以為企業(yè)提供方便,從情報(bào)計(jì)劃的引發(fā)點(diǎn),企業(yè)管理層提出情報(bào)計(jì)劃后,可以將該計(jì)劃傳到計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中,再由情報(bào)人員根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)或內(nèi)部查詢特性相關(guān)內(nèi)容建成相應(yīng)的子課題。搜索得到的信息自動(dòng)歸類到歌子課題中,進(jìn)而進(jìn)行信息收集和初步的分析,對(duì)企業(yè)也相當(dāng)有利。這樣,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)勢(shì)參與下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)體系流程改變了。
企業(yè)的基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作流程,依次為信息收集、信息加工、信息存儲(chǔ)、信息分析、信號(hào)捕捉、信息報(bào)告和信息利用,內(nèi)部、外部、網(wǎng)絡(luò)三個(gè)信息源是信息收集的來源,數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換與繼承是信息加工,加工好的信息經(jīng)過存儲(chǔ)成為競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)數(shù)據(jù)庫,然后經(jīng)過數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計(jì)分析、模型分析的信息分析過程,可以捕捉到信號(hào),查詢相關(guān)情報(bào)把相關(guān)信號(hào)整理成競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分析報(bào)告,最后呈給企業(yè)最高管理層、決策層根據(jù)信號(hào)作出反應(yīng)??梢?,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)參與下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)生了幾乎是“質(zhì)”的變化,以往企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的主要工作在于信息收集的全面不全面,完整與否,收集的及時(shí)不及時(shí),在于收集信息的問題,而現(xiàn)在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的主要工作則在于如何從大量的信息中正確地分析,并得出確切的可靠的信號(hào),在于如何利用信息的問題。正如一個(gè)漏斗,在傳統(tǒng)的人工收集信息的情況下,漏斗是倒置的,收集信息少,而想要漏出的多,當(dāng)然不可以,而計(jì)算機(jī)參與下,漏斗正了過來,收集的信息多,而相對(duì)地,企業(yè)需要的,從漏斗下漏出的就少了,當(dāng)然,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的應(yīng)用知識(shí)解放了一部分競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)人員的工作,歲軟也有部分的分析的功能,但它并不可能代替人的分析和思考。未來的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)研究態(tài)勢(shì)應(yīng)該是IT工具和人工分析的結(jié)合,企業(yè)也應(yīng)該把自己的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)體系,建立在‘機(jī)器’和‘人’兩個(gè)方面的基礎(chǔ)上,缺一不可。
企業(yè)營銷競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)是除了財(cái)務(wù)信號(hào)捕捉系統(tǒng)以外,最為重要的企業(yè)信息收集系統(tǒng)之一,同時(shí)也就是企業(yè)獲得與自己利害相關(guān)的信號(hào)的重要工具。在利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的前提下,建立符合企業(yè)自己的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)模式和部門,規(guī)劃處順暢的流程,并任用勝任的情報(bào)人員去實(shí)施它,那么,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)必然會(huì)對(duì)企業(yè)的快速反應(yīng)有極大的幫組。
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