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企業(yè)標識設計中運用平衡控制結構需要注意的方面
Post by rhtimes, 2014-8-8, Views: 控制結構保持平衡是確保企業(yè)標識設計內部控制體系達到最優(yōu)化的重要條件,因此在制定控制標準時,企業(yè)管理人員應該從大局出發(fā),盡量保持控制結構的整體平衡。平衡控制結構是實現(xiàn)良好的在位監(jiān)控的重要手段,運用這一手段時需要注意以下兩點:
1)注意間接影響
在具體的企業(yè)標識設計活動中,管理人員對工作的某一方面的控制可能會導致對其他方向的忽視。在設計控制時必須注意其直接影響,同時也必須注意其間接影響。
如果某項控制可能產生間接的不良影響,就需要建立一項輔助性的控制。如一家企業(yè)由于缺少購進部件影響產品交貨,通過一份報告列舉了每一種導致生產延誤的原因,從而成為對采購部門為生產部門提供服務的控制。幾個月后,再沒有發(fā)生缺少部件的情況。然而,倉庫的部件庫存卻增加了25%。原來采購部門為了應付新的控制制度,采購時采取保險的做法,在需求前大量訂購部件。為此,企業(yè)又增加了一項對庫存量的控制。只有當這兩種控制取得平衡,才能實際控制這一局面。注意間接影響有助于平衡控制結構。
2)控制結構適應目標系統(tǒng)結構
現(xiàn)在很多企業(yè)都實行目標管理,企業(yè)標識設計內部存在目標系統(tǒng),企業(yè)的總目標是由各部門的分目標組成的,部門目標又是由個人目標組成的。企業(yè)標識設計的控制系統(tǒng)結構要適應目標系統(tǒng)結構。一個根據各單位目標,考核工作績效的控制結構,將提供一種一體化的機制,使企業(yè)中各種不同的計劃統(tǒng)一起來,完成企業(yè)的總目標。企業(yè)標識設計的控制結構與目標系統(tǒng)結構相適應應有助于整體控制結構的平衡。
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