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協(xié)助酒店營銷經(jīng)理做好橫向業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和處理來函、來電等日常行政管理工作;
負(fù)責(zé)擬寫公函、便函、簡報等文件,經(jīng)酒店營銷經(jīng)理審批后外發(fā);
做好對外業(yè)務(wù)洽談部門會議等各類會議的記錄工作;
負(fù)責(zé)整理并保管企業(yè)營銷人員的銷售人員的銷售報告、工作匯報及銷售計劃等;
負(fù)責(zé)整理并保管部門各類信息資料、表格及其他有關(guān)文件;
根據(jù)酒店接受預(yù)定的情況記錄,及時做好入住顧客流量的統(tǒng)計及客源層次的分析工作;
協(xié)助酒店營銷經(jīng)理安排、落實好VIP的接待工作;
負(fù)責(zé)部門所簽訂的商務(wù)散客、旅行社。長包房合同復(fù)印并進(jìn)行分類留存;
負(fù)責(zé)做好部門人員的考勤記錄,控制辦公室文具的使用量;
負(fù)責(zé)領(lǐng)取部門人員的工資和獎金,及時發(fā)放到個人并做好獎金的記錄工作;
積極參加企業(yè)營銷培訓(xùn),增強(qiáng)工作責(zé)任心,發(fā)揮主觀能動性,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù);
如有必要,參加日常的銷售工作。
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